Ab dem 2. Monat: Die laufende Betreuung nach Maß
Nachdem die Basis im ersten Monat steht, wechseln wir ab dem zweiten Monat in die laufende Betreuung. Hier entscheiden Sie ganz flexibel, wie viel Unterstützung Sie wirklich brauchen: Paket S, Paket M oder Paket L
Das Gute daran: Sie bleiben absolut flexibel, zahlen keine teuren Fixkosten für eine Vollzeitanstellung und haben das Thema Personal endlich dauerhaft im Griff.
Mein Konzept
Hand aufs Herz: Als Inhaber oder Geschäftsführer eines kleineren Betriebs mit 10 bis 50 Mitarbeitern haben Sie im Alltag mehr als genug um die Ohren. Das Letzte, worauf Sie abends nach Feierabend Lust haben, ist Papierkram, das Suchen nach abgelaufenen Führerscheinen oder das Mühsame Aufsetzen von Stellenanzeigen.
Eine eigene HR-Stelle in Vollzeit rechnet sich für Betriebe dieser Größe meist nicht. Die Konsequenz? Die Bürokratie bleibt an Ihnen hängen.
Genau hier komme ich ins Spiel. Als Ihr externer HR-Partner kümmere ich mich pragmatisch und verlässlich um Ihre Personalarbeit. Wir arbeiten auf Augenhöhe, ohne kompliziertes Berater-Deutsch, sondern einfach und direkt aus der Praxis.
Damit alles reibungslos läuft und Sie vom ersten Tag an spürbar entlastet werden, ist mein Betreuungskonzept in zwei klare Phasen aufgeteilt:
Monat 1: Einmalige Systemeinrichtung & Bestandsaufnahme
Im ersten Monat geht es darum, Ihr Unternehmen, Ihr Team und Ihre bisherigen Abläufe richtig kennenzulernen. Wir räumen auf und schaffen ein sauberes Fundament, auf dem wir flexibel aufbauen können.
Monat 1: Einmalige Systemeinrichtung & Bestandsaufnahme
Bevor wir richtig loslegen, steht das Kennenlernen Ihres Unternehmens im Fokus. Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, um danach gezielt Ordnung zu schaffen. Im ersten Monat räumen wir auf und legen die Basis für Ihre Zukunft. So schaffen wir eine professionelle Basis, auf der wir ab dem zweiten Monat effizient aufbauen können.
Die Leistungen in Schritt 1 sind:
Bestandsaufnahme und Digitalisierung von Personalakten
Durchsicht der vorhandenen Personalakten
(Papier oder digital).Einrichtung einer sauberen, digitalen Ordnerstruktur für alle Mitarbeiter.
Stammdatenpflege: Erfassung der wichtigsten Eckdaten (Eintrittsdatum, Urlaubsanspruch, Qualifikationen).
Grundlagen für Arbeitgebermarketing
Portal-Einrichtung: Anlage von Profilen auf Indeed oder anderen Jobbörsen.
Einrichtung Website: Zugangsdaten prüfen und einlesen
Social-Media-Check: Verknüpfung Ihrer Kanäle (Instagram/Facebook/WhatsApp) für spätere Job-Postings
Fristen- und Dokumentenmanagement
Fristen-Überprüfung: Kontrolle von Ablaufdaten (Führerscheine, Sicherheitsunterweisungen, G-Untersuchungen).
Dokumenten-Check: Prüfung auf Vollständigkeit (Liegen alle unterschriebenen Verträge, Belehrungen und Nachweise vor?)
Sonstiges (z.B. Ersthelfer)
Strategie-Gespräch & KI-Check
Zielsetzung: Gemeinsame Festlegung der Prioritäten und des Paktes für Monat 2
Bedarfsanalyse: Wo drückt der Schuh am meisten? Welche Stelle ist am wichtigsten?
KI-Potenzialanalyse: Prüfung, an welchen Stellen in Ihrem Betrieb KI-Tools Zeit & Kosten sparen können.
Ab Monat 2: Die laufende Betreuung - Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Betrieb passt
Ziel: Entlastung von Bürokratie & Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Pflege digitaler Personalakten & Stammdaten
Überwachung von Fristen (Unterweisungen, Nachweise, Zertifikate)
Erstellung von Arbeitsverträgen (nach Vorlage) & Zeugnissen
Optimierung & Weiterentwicklung täglicher HR-Abläufe
Ziel: Neue Mitarbeiter finden & als Arbeitgeber attraktiv werden
Alle Leistungen aus Paket S enthalten
Recruiting: Schalten von Anzeigen (Indeed, Monster etc.), Bewerber-Vorauswahl & Gesprächsterminierung
KI-gestützte Textierung für Stellenanzeigen & Ansprachen
Aufsetzen eines strukturierten Onboarding-Prozesses
Arbeitgebermarke: Pflege von Social-Media, Website & Arbeitgeber-Bewertungen
Vernetzung mit Schulen, Hochschulen & regionalen Messen
Ziel: Mitarbeiterbindung, Produktivität & Zukunftsfähigkeit
Alle Leistungen aus Paket S & M enthalten (Premium-Service)
Entwicklung moderner Arbeitszeitmodelle (z. B. 4-Tage-Woche) & Benefits
Implementierung automatisierter KI-Workflows im Betrieb
Beratung zu Mitarbeitergesprächen, Entwicklungs- & Fortbildungspfaden
Organisation von Workshops, Team-Events & Betriebsversammlungen
Konzepte für demografischen Wandel & Optimierung der Unternehmenskultur